无法取得发票的费用该如何入账?

我公司在经营过程中,有一些费用支出没办法拿到发票,像找个人维修设备、在小摊贩采购物品等情况。我不太清楚这些无法取得发票的费用该怎么处理,直接入账怕不符合规定,不入账又会使成本核算不准确,想了解下这种情况该如何入账。
张凯执业律师
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在企业日常经营里,有时会遇到无法取得发票的费用支出,下面为你详细说明这种情况下该如何入账。


首先要明白,发票是企业费用支出的重要凭证,但不是唯一凭证。当无法取得发票时,企业还是可以根据实际业务情况入账。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。


对于无法取得发票的费用入账,有以下几种情况。如果是对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,企业可以凭借收款凭证及内部凭证入账。比如,企业找路边小摊贩购买办公用品,金额较小符合小额零星标准,此时让摊贩开具包含必要信息的收款凭证,同时企业内部制作费用支出的相关凭证,就可以进行入账处理。


若费用支出金额较大且无法取得发票,企业应尽量与对方沟通,要求其提供发票。如果实在无法取得,企业先按实际支出金额入账,但在企业所得税汇算清缴时,这部分没有发票的费用不能在税前扣除,需要进行纳税调整。比如,企业委托某未办理税务登记的个人进行一项设计服务,支付了较高费用且未取得发票,企业先入账,但在汇算清缴时要把这部分费用调增应纳税所得额。


总之,无法取得发票的费用入账要依据具体业务情况和相关规定操作,既要保证会计核算的准确性,也要遵守税收法规。

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