无法取得发票的费用该怎么处理?

我在处理公司费用时,遇到了一些没办法取得发票的情况。比如找一些个人做了些小项目,他们没办法提供发票。这些费用又确实是公司实际发生的,我很困惑该怎么处理这些无法取得发票的费用,直接入账还是有其他办法呢?
张凯执业律师
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在企业的日常经营中,有时会遇到无法取得发票的费用情况。下面为您详细介绍相关处理方式及依据。


首先,从会计处理角度来看,即使没有取得发票,只要费用是真实发生的,就可以按照正常的会计核算方法进行账务处理。比如企业找个人提供服务,支付了费用但没拿到发票,依然可以根据付款凭证、服务合同等相关资料,将该笔费用计入相应的成本或费用科目。这是基于会计核算的真实性原则,即企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告。


然而,在税务处理方面,情况就有所不同。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。一般情况下,发票是重要的税前扣除凭证。如果企业无法取得发票,在企业所得税汇算清缴时,这笔费用可能不能在税前扣除,需要做纳税调增处理。也就是说,企业要多缴纳相应的企业所得税。


不过,也存在一些特殊情况。如果对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


所以,企业对于无法取得发票的费用,要做好会计核算,并根据不同情况正确处理税务问题,避免税务风险。

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