个人劳务费不开票是否可以入账?

我找了个个人帮我做项目,给了他一笔劳务费,他说没办法给我开发票。我就想问问,这笔劳务费在财务上要是没有发票的话,能不能正常入账处理啊?会不会有什么法律风险?
张凯执业律师
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在探讨个人劳务费不开票能否入账这个问题时,我们需要从会计处理和税务规定两个方面来进行分析。


从会计处理的角度来看,根据会计准则,企业发生的真实业务支出都应当进行相应的会计记录。也就是说,只要这笔个人劳务费是真实发生的,即便没有取得发票,企业仍然可以将其入账。例如,企业请个人提供了咨询服务并支付了费用,虽然没有发票,但有服务合同、付款凭证等证明业务真实发生的资料,就可以按照实际支付的金额借记“管理费用——劳务费”等科目,贷记“银行存款”等科目。这是因为会计核算主要是为了真实反映企业的经济业务和财务状况。


然而,在税务方面情况就有所不同了。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。同时,《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


如果个人劳务费没有发票,且不符合上述可以用其他凭证税前扣除的条件,那么在企业所得税汇算清缴时,这笔支出将不能在税前扣除,企业需要调增应纳税所得额,补缴企业所得税。


综上所述,个人劳务费不开票在会计上可以入账,但在税务上可能无法实现税前扣除,企业需要根据具体情况进行合规处理。

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