没有发票的支出如何入账?

我在公司负责财务工作,最近遇到一些支出没有发票的情况,不知道该怎么处理入账。比如找小商贩采购的办公用品、一些临时的劳务支出等,都没办法取得发票。想了解在这种情况下,从法律和财务规范角度,应该怎样正确入账。
张凯执业律师
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在企业的日常经营中,没有发票的支出入账是一个常见但又需要谨慎处理的问题。从法律和财务规范的角度来看,我们需要根据不同的情况来进行处理。


首先,我们要明白发票是企业记录经济业务、进行会计核算的重要原始凭证,但并不是唯一的凭证。根据《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》等相关规定,企业在进行会计核算时,应当以实际发生的经济业务为依据。也就是说,即使没有发票,如果有其他能够证明业务真实发生的凭证,也可以入账。


对于一些小额零星的支出,比如从个人或小商贩处购买的办公用品、食品等,如果每次支出不超过500元,根据国家税务总局发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,可以凭收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。


而对于一些金额较大的支出,比如劳务费用、设备采购等,如果没有发票,企业应当尽量取得相关的替代凭证。例如,劳务费用可以通过签订劳务合同、提供劳务人员的身份证明、劳务完成的证明材料等作为入账依据;设备采购可以通过采购合同、设备验收单、付款凭证等作为入账依据。


不过需要注意的是,没有发票的支出虽然可以入账,但在企业所得税汇算清缴时,可能无法在税前扣除。根据企业所得税法的规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但这里的支出需要有合法有效的凭证作为支撑。如果没有发票等合法有效的凭证,税务机关可能会要求企业调增应纳税所得额,补缴企业所得税。


为了避免税务风险,企业在日常经营中应当尽量取得发票。如果确实无法取得发票,应当及时与税务机关沟通,了解相关的处理方法,并按照规定进行会计核算和税务申报。同时,企业也可以加强内部管理,规范采购流程,要求供应商提供发票,以减少没有发票支出的情况发生。

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