供应商给的返点应该怎么入账?

我是一家公司的财务人员,最近我们公司收到了供应商给的返点。我不太清楚在财务处理上,这笔返点该怎么入账,是计入收入还是冲减成本呢?入账的流程和依据又是什么?希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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在探讨供应商给的返点如何入账之前,我们先来明确一下“返点”在法律和财务领域的概念。返点通常是指供应商为了激励采购方多采购商品或提供其他商业合作,按照一定的比例或约定,在采购方完成相应的采购行为后给予的经济利益返还。这本质上是一种商业促销手段。


从财务处理的角度来看,入账方式主要取决于返点的性质和合同约定。一般来说,有以下两种常见的情况。


如果返点是与采购商品的数量、金额直接相关,通常应当冲减采购成本。依据《企业会计准则第1号——存货》第六条规定,存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。当企业收到与采购量相关的返点时,相当于降低了存货的采购成本。例如,企业采购了一批价值100万元的商品,供应商按照合同约定给予5%的返点,即5万元。此时,企业应将这5万元冲减采购成本,实际入账的存货成本为95万元。这样处理的原因在于,返点实际上减少了企业为获取该存货所支付的代价。


另一种情况,如果返点是作为对采购方市场推广、销售业绩等方面的奖励,与商品采购成本没有直接关联,那么通常应将其确认为营业外收入或其他业务收入。依据《企业会计准则——基本准则》第三十一条规定,收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。当返点符合收入的定义和确认条件时,就应当按照相应的收入准则进行处理。比如,供应商根据采购方的市场推广效果给予一定的返点,这部分返点与商品采购成本没有直接联系,应作为企业的一项额外收入进行核算。


在入账流程方面,企业首先要取得合法有效的凭证,如供应商提供的返点确认函、发票等。这些凭证是入账的重要依据,能够证明返点的真实性和金额的准确性。然后,根据上述不同的入账方式,编制相应的会计分录。冲减采购成本时,借记“银行存款”等科目,贷记“库存商品”等科目;确认为收入时,借记“银行存款”等科目,贷记“营业外收入”或“其他业务收入”科目。最后,将相关的凭证和会计分录记录到会计账簿中,以便进行财务核算和审计。

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