收到个税手续费返还该怎么做分录?

我公司收到了个税手续费返还,但是我不知道在财务上该怎么处理,要怎么做分录呢?我不太懂财务方面的法律规定,也不知道有哪些注意事项,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在会计处理方面,收到个税手续费返还需要进行相应的分录记录。首先,我们要明白个税手续费返还的含义。这是税务机关按照一定比例,对代扣代缴个人所得税的企业给予的手续费返还,简单来说,就是企业帮税务机关代扣了员工的个税,税务机关给企业的一点“辛苦费”。


依据《中华人民共和国个人所得税法》第十七条规定,对扣缴义务人按照所扣缴的税款,付给百分之二的手续费。从会计原理来讲,企业收到这笔手续费返还,应确认为一项收入。


一般情况下,在收到手续费返还时,会计分录如下:借:银行存款,贷:其他收益,应交税费 - 应交增值税(销项税额)。这里“银行存款”增加,因为企业实际收到了这笔钱到银行账户;“其他收益”科目用来核算与企业日常活动相关、但不宜确认收入或冲减成本费用的政府补助等,个税手续费返还就属于这类;而“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”,是因为企业取得的这笔手续费返还属于增值税应税项目,需要缴纳增值税。


如果企业将这笔手续费用于奖励办税人员,分录则为:借:其他收益,贷:应付职工薪酬;借:应付职工薪酬,贷:银行存款。这表示将之前确认的收益支出出去,形成企业对办税人员的一项薪酬支出,最后实际支付给办税人员。这样的会计处理既符合会计准则,也遵循了相关税收法规的要求。

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