物业公司装修收取的水电费不退还该如何写分录？

我是一家物业公司的会计，之前我们公司在业主装修时收取了水电费，现在这些费用不打算退还了。我不太清楚在财务上这种情况该怎么写分录，也不知道相关的法律规定是怎样的，怕写不好会有法律风险，希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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在会计处理上，当物业公司收取装修水电费时，通常先计入“其他应付款”科目，这是因为在当时这些费用是代收性质，有退还的可能性。比如收取时，分录为：借：库存现金或银行存款；贷：其他应付款 - 装修水电费。


当确定这些水电费不退还时，就需要将其从“其他应付款”科目转到“主营业务收入”或“其他业务收入”科目。如果物业公司将水电服务作为主营业务的一部分，那就计入“主营业务收入”；如果不是主要业务范畴，则计入“其他业务收入”。分录为：借：其他应付款 - 装修水电费；贷：主营业务收入（或其他业务收入）。同时，按照规定，还需要计算并缴纳相应的增值税等税费。分录为：借：主营业务收入（或其他业务收入）；贷：应交税费 - 应交增值税（销项税额）。


从法律角度看，根据《中华人民共和国民法典》第九百三十九条规定，建设单位依法与物业服务人订立的前期物业服务合同，以及业主委员会与业主大会依法选聘的物业服务人订立的物业服务合同，对业主具有法律约束力。物业公司对于收取的水电费等费用的处理，应该符合合同约定和相关法律法规。如果合同中明确规定水电费在特定情况下不退还，那么上述会计处理是合理合法的。但如果没有明确约定，随意不退还可能会引发与业主的纠纷，业主有权依据合同和法律要求物业公司退还不合理收取的费用。

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