汇算清缴工资调减该如何做账?

我公司在进行汇算清缴时,发现工资需要调减。但我不太清楚具体的账务处理流程,不知道该怎么做账才符合法律规定,担心处理不当会带来税务风险。希望了解一下正确的做账方法。
张凯执业律师
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在探讨汇算清缴工资调减如何做账之前,我们先来了解一下汇算清缴和工资调减的概念。汇算清缴是指纳税人在纳税年度终了后规定时期内,依照税收法律、法规、规章及其他有关企业所得税的规定,自行计算全年应纳税所得额和应纳所得税额,根据月度或季度预缴的所得税数额,确定该年度应补或者应退税额,并填写年度企业所得税纳税申报表,向主管税务机关办理年度企业所得税纳税申报、提供税务机关要求提供的有关资料、结清全年企业所得税税款的行为。工资调减则是在汇算清缴过程中,发现实际发放的工资与之前在账面上记录的工资存在差异,需要减少工资的记账金额。


从法律依据来看,《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例规定了企业应纳税所得额的计算方式,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。工资作为企业的一项重要成本支出,在计算应纳税所得额时需要按照规定进行核算和调整。


当进行汇算清缴工资调减的账务处理时,通常有以下两种情况。如果是执行企业会计准则的企业,工资调减一般通过“以前年度损益调整”科目进行核算。比如,发现多计提了工资,首先要冲减多计提的工资,会计分录为:借:应付职工薪酬 - 工资;贷:以前年度损益调整。然后,调整所得税,会计分录为:借:以前年度损益调整;贷:应交税费 - 应交所得税。最后,将“以前年度损益调整”科目余额转入利润分配,会计分录为:借:以前年度损益调整;贷:利润分配 - 未分配利润。


如果是执行小企业会计准则的企业,由于不设置“以前年度损益调整”科目,工资调减直接调整当期损益。例如,冲减多计提的工资,会计分录为:借:应付职工薪酬 - 工资;贷:管理费用(或销售费用等,根据工资归属部门确定)。


需要注意的是,在进行账务处理后,要及时调整相关的财务报表,确保账表一致。同时,要保存好相关的凭证和资料,以备税务机关检查。这样的账务处理不仅符合法律规定,也能准确反映企业的财务状况。

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