往来款项长期挂账未及时清理该如何进行整改?

我公司有一些往来款项长期挂在账上没及时清理,现在领导要求整改。我不太清楚该从哪方面入手,也不知道具体的整改流程和方法是什么,担心处理不好会引发财务和法律风险,想了解下这方面该怎么整改。
张凯执业律师
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往来款项长期挂账未及时清理可能会带来诸多财务和法律风险,需要及时进行整改。以下是一些通用的整改步骤和方法:


首先,要对往来款项进行全面清查和梳理。这就好比整理房间,要把每一笔款项都弄清楚。详细核对每笔往来款项的发生时间、金额、事由以及相关的凭证资料。通过与对方单位进行函证、对账等方式,确保往来款项数据的准确性和真实性。这一步是整改的基础,只有把情况摸清楚了,才能采取有效的措施。《企业会计制度》要求企业应当定期或者至少于每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收款项,应当计提坏账准备。


然后,分析长期挂账的原因。可能是由于业务人员责任心不强,未及时跟踪款项的回收;也可能是存在纠纷导致款项无法及时结清;或者是财务核算不规范等原因。针对不同的原因,制定相应的解决措施。如果是业务人员的问题,要加强对业务人员的培训和考核;如果是纠纷问题,要积极与对方协商解决,必要时可以通过法律途径维护企业的合法权益。


接着,对于确实无法收回的款项,要按照规定进行处理。根据《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》,企业发生的资产损失,应按规定的程序和要求向主管税务机关申报后方能在税前扣除。对于符合坏账损失条件的应收款项,企业应及时收集相关证据,如法院的判决书、对方单位的破产清算公告等,按照规定的程序进行核销。


最后,建立健全往来款项管理制度。完善的制度是防止往来款项长期挂账的保障。明确各部门和人员在往来款项管理中的职责,规范款项的审批、核算、清理等流程。加强对往来款项的日常监控,定期进行清理和分析,及时发现问题并采取措施解决。同时,要加强对财务人员的培训,提高其业务水平和责任意识,确保往来款项的核算和管理准确、规范。

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