历史遗留的长期挂账往来该如何核销?

我公司有一些历史遗留的长期挂账往来,一直不知道该怎么处理。这些挂账时间都很久了,账目很混乱,我也不清楚在法律和财务规定上该走什么流程来核销。我想了解一下具体该怎么做,需要注意些什么,有没有相关的法律依据支持核销操作。
张凯执业律师
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在企业的财务管理中,长期挂账往来是指企业在经营活动中产生的应收账款、应付账款等款项,长时间处于未结清的状态。清理历史遗留的长期挂账往来核销,是企业规范财务核算、真实反映财务状况的重要工作。


首先,要明确核销的定义。核销简单来说,就是将这些长期挂账的往来款项,通过一定的程序,从企业的账面上消除。这一过程需要有充分的证据证明这些款项确实无法收回或者无需支付。


对于应收账款的核销,依据《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》,企业逾期三年以上的应收款项在会计上已作为损失处理的,可以作为坏账损失,但应说明情况,并出具专项报告。企业逾期一年以上,单笔数额不超过五万或者不超过企业年度收入总额万分之一的应收款项,会计上已经作为损失处理的,可以作为坏账损失,但应说明情况,并出具专项报告。也就是说,如果企业的应收账款符合上述条件,在提供相关证明材料后,是可以进行核销处理的。


对于应付账款的核销,如果是因债权人缘故确实无法支付的款项,根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的规定,应作为其他收入,并入企业当年收入总额,计算缴纳企业所得税。在核销时,企业应当提供确凿证据证明债权人放弃债权等相关情况。


在核销长期挂账往来时,企业还需要遵循一定的内部程序。一般来说,需要由相关业务部门提出核销申请,详细说明挂账的原因、时间、金额等情况,然后经过财务部门审核、审计部门审计、企业管理层审批等环节。这样可以保证核销的真实性、合理性和合规性。


此外,企业还应当建立健全相关的内部控制制度,加强对往来款项的管理,定期进行清理和核对,避免出现新的长期挂账问题。

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