去年暂估费用今年该如何冲回?

我在去年做了一笔费用暂估,现在到今年了,不清楚要怎么把这笔暂估费用冲回。不知道在会计处理和税务方面都有哪些具体的操作步骤和规定,担心操作不当会引发财务和税务上的问题,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在会计处理中,暂估费用是企业在费用已经发生,但相关发票尚未取得时,为了遵循权责发生制原则而进行的一种会计估计。通俗来讲,就是你已经知道有这笔费用支出了,但还没拿到发票,所以先预估一个金额记在账上。


当去年暂估的费用到今年需要冲回时,一般的会计分录操作如下:首先,做一笔与去年暂估费用相反的分录来冲减原暂估金额。假设去年暂估费用时的分录是借记“管理费用”等相关费用科目,贷记“应付账款 - 暂估应付款”,那么今年冲回时就做借记“应付账款 - 暂估应付款”,贷记“以前年度损益调整”。这一步是为了把之前暂估的金额从账面上消除。


接下来,再根据实际取得的发票金额进行正确的账务处理。如果实际发票金额与暂估金额一致,就借记“以前年度损益调整”,贷记“应付账款”等相关科目;如果实际金额与暂估金额有差异,需要调整相应的费用和应付账款金额。


从税务方面来看,根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。去年暂估的费用,如果在今年企业所得税汇算清缴前取得了合法有效的发票,那么该费用可以在去年的应纳税所得额中扣除;如果在汇算清缴前仍未取得发票,那么暂估的费用就不能在去年扣除,需要做纳税调增处理。等取得发票后,再按照规定进行相应的税务调整。

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