年前暂估成本,年后发票来了该怎么办?

我在年前做了成本暂估,当时是因为一些费用还没拿到发票。现在年后发票来了,我不太清楚接下来该怎么处理这些账目。我担心处理不当会影响税务和财务核算,想知道按照法律规定该如何正确操作。
张凯执业律师
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在会计和税务处理中,年前暂估成本年后发票来了的情况需要按照相关规定进行处理。下面为您详细解释。


首先,我们要了解暂估成本是什么。暂估成本是企业在采购货物或接受劳务等业务中,由于发票等结算凭证未到,而货物或劳务已经验收入库或使用,为了真实反映企业的资产和成本情况,在期末按照暂估价值入账的一种处理方式。


当年后发票到达时,需要做以下处理:第一步,要冲回年前暂估的成本。这是因为暂估成本只是一个预估金额,发票才是实际发生成本的合法凭证。冲回暂估成本的会计分录一般为:借记“库存商品”(红字),贷记“应付账款——暂估应付账款”(红字)。这一步操作就像把之前预估的记录擦掉,为正确记录实际成本做准备。


第二步,根据发票金额入账。按照发票上注明的金额,编制正确的会计分录。例如,借记“库存商品”,贷记“应付账款”等相关科目。这样就把实际发生的成本准确地记录到了账目中。


从税务角度来看,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业在当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。也就是说,如果年前暂估成本在汇算清缴前取得了发票,是可以在企业所得税前扣除的。如果在汇算清缴后才取得发票,需要按照规定进行相应的税务调整。


综上所述,年前暂估成本年后发票来了,需要先冲回暂估成本,再按发票金额入账,同时要注意税务处理的规定,以确保财务和税务处理的合规性。

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