去年预估的费用今年开了发票该如何入账?

我去年预估了一笔费用,当时做了相应的账务处理。现在到了今年,这笔费用的发票开出来了,我就有点懵了,不知道该按照什么流程和方法把这张发票入账,也不清楚会不会对之前的账务有影响,希望能了解正确的入账方式。
张凯执业律师
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在企业的财务管理中,预估费用和实际取得发票入账是常见的业务操作。下面为你详细解释去年预估的费用今年开了发票如何入账。


首先,要明白预估费用的概念。预估费用是指企业在会计期间内,根据已经发生的业务或经济事项,对尚未取得发票的费用进行预先估计和记录,目的是为了遵循权责发生制原则,准确反映企业当期的成本和利润情况。一般来说,预估费用时的会计分录为:借记“管理费用”“销售费用”等费用类科目,贷记“应付账款——暂估应付账款”。


当今年取得去年预估费用的发票时,需要分步骤进行账务处理。第一步,要冲销去年的预估分录。因为去年的预估只是一个大致的估计,现在有了准确的发票金额,所以要先把之前预估的分录反向冲回,即借记“应付账款——暂估应付账款”,贷记“管理费用”“销售费用”等(金额为去年预估的金额)。


第二步,按照发票的实际金额进行正确的入账。借记“管理费用”“销售费用”等费用类科目(金额为发票上的实际金额),贷记“银行存款”“应付账款”等(根据实际付款情况)。


相关法律依据方面,《中华人民共和国会计法》第九条规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。”这就要求企业在处理费用入账时,必须以实际发生的业务和取得的合法发票为依据。同时,《企业会计准则——基本准则》第九条规定:“企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。”所以,预估费用和实际发票入账的处理都要遵循权责发生制原则,确保会计信息的真实性和准确性。

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