租赁合同应该如何发函？

在租赁合同中发函是一种常见的法律沟通方式，下面为你详细介绍相关要点。

首先，明确发函目的。发函目的是整个函件的核心，它决定了函件的内容和语气。常见的发函目的有催缴租金、通知解除合同、告知维修事项等。比如，如果对方拖欠租金，你的目的就是催缴，函件语气可以相对强硬并明确要求对方在一定期限内支付租金。

接着是函件内容。函件的开头要写清楚双方的基本信息，包括姓名或名称、地址、联系方式等。正文部分要详细说明发函的事由，比如在催缴租金的函件中，要写明租赁合同的签订时间、约定的租金支付方式和时间、对方已经拖欠的租金金额和期限等。然后提出具体的要求，如要求对方在多少天内支付租金，以及不支付的后果等。结尾要有明确的落款，包括发函人的姓名或名称、发函日期等。

在格式方面，函件应尽量采用正式的公文格式。使用规范的字体和排版，段落清晰，层次分明。可以使用标题来区分不同的内容部分，如“关于[具体事项]的函”作为标题。

发函的流程也很重要。函件撰写完成后，最好通过邮政特快专递（EMS）的方式寄送，这样可以获取寄送凭证，证明你已经发函。在快递单上要详细填写双方的信息和函件的名称，如“关于[租赁合同事项]的函”。同时，保留好快递单的原件和查询函件送达情况的记录。根据《中华人民共和国民法典》相关规定，当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方，通知可以采用书面形式等能够证明到达对方的方式。发函就是一种有效的书面通知方式。