每月工资扣缴个税的工资表该如何设置?

我在一家小公司做财务,之前没处理过工资扣缴个税这方面的事。现在要做工资表,不知道该怎么设置能准确体现每月工资扣缴个税的情况。想了解下设置工资表时要包含哪些项目,公式怎么设置,有什么注意事项。
张凯执业律师
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工资表是记录员工工资收入、扣款项目及实发工资等情况的表格,而在设置每月工资扣缴个税的工资表时,需要综合考虑多个方面,确保工资和个税计算的准确性。


首先,要确定工资表应包含的项目。常见的项目有员工基本信息(姓名、工号等)、应发工资(包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴等各项收入)、扣除项目(如五险一金个人缴纳部分)、专项附加扣除(包括子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人等支出)、应纳税所得额、应纳个人所得税额以及实发工资。这些项目能够全面反映员工工资收入及个税扣缴的情况。


其次,明确各项的计算方法。应纳税所得额的计算公式为:应纳税所得额 = 应发工资 - 五险一金个人缴纳部分 - 专项附加扣除 - 5000元(个税起征点)。例如,员工小李应发工资为8000元,五险一金个人缴纳部分为1000元,有一项专项附加扣除1000元,那么他的应纳税所得额就是8000 - 1000 - 1000 - 5000 = 1000元。


然后,根据应纳税所得额查找对应的税率和速算扣除数来计算应纳个人所得税额。目前我国个人所得税采用超额累进税率,不同的应纳税所得额对应不同的税率和速算扣除数。应纳个人所得税额 = 应纳税所得额 × 适用税率 - 速算扣除数。接着上面小李的例子,1000元对应的税率为3%,速算扣除数为0,所以他应纳个人所得税额为1000 × 3% - 0 = 30元。


最后,实发工资的计算就很简单了,实发工资 = 应发工资 - 五险一金个人缴纳部分 - 应纳个人所得税额。小李的实发工资就是8000 - 1000 - 30 = 6970元。


法律依据方面,《中华人民共和国个人所得税法》对个人所得税的征收范围、税率、扣除标准等都有明确规定。该法第六条规定了应纳税所得额的计算方式,包括工资、薪金所得,以每月收入额减除费用五千元以及专项扣除、专项附加扣除和依法确定的其他扣除后的余额,为应纳税所得额。同时,国家税务总局也会发布相关的政策解读和操作指南,以指导企业和个人准确计算和缴纳个人所得税。

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