怎样签订租赁合同?

我想签订一份租赁合同,但是不太清楚具体的流程和需要注意的事项。我担心合同里会有一些对我不利的条款,也不知道怎样才能保障自己的合法权益。想问问签订租赁合同具体该怎么做,有哪些要点要注意。
张凯执业律师
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签订租赁合同是一个常见的法律行为,它规定了出租方和承租方之间的权利和义务。下面为你详细介绍签订租赁合同的步骤和需要注意的要点。


首先,合同主体方面要明确。租赁合同的主体就是出租人和承租人。在签订合同前,要确认对方的身份信息和资格。对于个人,要查看身份证;对于企业,要查看营业执照等相关证件。这一步很重要,因为只有确定了主体的合法性,合同才可能是有效的。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。所以,为了避免纠纷,租赁合同最好采用书面形式。


其次,合同条款需详细。合同条款是租赁合同的核心内容。一般应包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。租赁物的描述要准确,比如租赁房屋,要写明房屋的具体地址、面积、户型等;租金的金额、支付方式和时间也要明确,是按月支付、按季度支付还是按年支付,以现金、转账还是其他方式支付等。《民法典》第七百零四条规定,租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。这些条款的明确约定,可以保障双方的权益,减少纠纷的发生。


再者,关于租赁期限。租赁期限是租赁合同的重要内容之一。根据《民法典》第七百零五条规定,租赁期限不得超过二十年。超过二十年的,超过部分无效。租赁期限届满,当事人可以续订租赁合同;但是,约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。如果租赁期限在六个月以上的,应当采用书面形式。当事人未采用书面形式,无法确定租赁期限的,视为不定期租赁。不定期租赁意味着双方都可以随时解除合同,但要在合理期限之前通知对方。


另外,违约责任也不能忽视。违约责任是指合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时,应承担的法律责任。在租赁合同中,要明确双方的违约责任,比如承租方逾期支付租金的违约责任,出租方未按时交付租赁物的违约责任等。这样在一方违约时,另一方可以依据合同要求对方承担责任,维护自己的合法权益。


最后,签订合同的过程要谨慎。双方在签订合同前,要仔细阅读合同条款,有不明白的地方要及时向对方询问,确保自己理解并同意合同的所有内容。签字盖章时,要确保签字人的身份和权限,盖章要清晰、完整。签订合同后,双方要各持一份合同,作为履行合同和解决纠纷的依据。

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