如何判断一般纳税人开具的是普通发票还是专用发票?

我是一家小公司的负责人,和一般纳税人有业务往来。每次拿到发票都有点懵,不知道拿到的是普通发票还是专用发票。也不清楚这两者在外观或者其他方面有啥区别,想了解下到底该怎么判断这两种发票呢?
张凯执业律师
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在判断一般纳税人开具的是普通发票还是专用发票时,我们可以从多个方面入手。首先,我们可以观察发票的外观。增值税专用发票通常有‘增值税专用发票’字样,而增值税普通发票则会印有‘增值税普通发票’字样,这是最直观的区分标志。


从功能用途方面来看,增值税专用发票不仅是一种商事凭证,还是一种扣税凭证。一般纳税人取得专用发票后,在符合规定的情况下,可以凭借发票上注明的税额进行进项税额的抵扣,从而减少应缴纳的增值税。而增值税普通发票一般不能用于抵扣进项税额,主要作为记账的原始凭证。


在发票内容上,两者也存在一些差异。专用发票的内容要求更为严格和详细,它需要完整填写购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息。普通发票相对来说要求没那么严格,通常只需要填写购买方的名称和纳税人识别号即可。


从开具要求来看,专用发票的开具管理更为严格。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则规定,一般纳税人必须按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。对于一些特殊情况,比如向消费者个人销售货物、劳务、服务、无形资产或者不动产,不得开具增值税专用发票。而普通发票的开具相对灵活一些。


此外,发票的联次也不同。增值税专用发票一般有三联,分别是记账联、抵扣联和发票联。记账联是销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证;抵扣联是购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;发票联是购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证。增值税普通发票一般只有两联,即记账联和发票联。

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如何判断一张发票是不是增值税专用发票?

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一般纳税人开普票和专票有什么区别?

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普通发票与专用发票有什么区别?

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增值税普通发票和专用发票有什么区别?

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普通发票与专用发票的区别是什么?

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增值税专用发票和普通发票有什么区别?

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