一般终止合同的理由该怎么写？

一般来说，终止合同的理由需要清晰、准确且合法。首先，要明白合同终止在法律上有多种情形。

《民法典》第五百五十七条规定，有下列情形之一的，债权债务终止：（一）债务已经履行；（二）债务相互抵销；（三）债务人依法将标的物提存；（四）债权人免除债务；（五）债权债务同归于一人；（六）法律规定或者当事人约定终止的其他情形。合同解除的，该合同的权利义务关系终止。

如果是因为债务已经履行而终止合同，在理由中就可以明确说明双方约定的各项义务都已经按照合同要求全部完成 ，比如“双方于[合同签订时间]签订的[合同名称]，截至[具体日期]，合同中约定的甲方义务和乙方义务均已全面履行完毕，故申请终止本合同”。

若是债务相互抵销，就需写清楚双方互负债务，且债务的标的物种类、品质相同，经双方协商一致进行抵销，例如“甲乙双方互负债务，债务标的物均为[具体物品或款项类型]，经双方友好协商，一致同意将彼此债务相互抵销，现申请终止[合同名称]” 。

债务人依法将标的物提存这种情况，要说明是因为债权人受领迟延或者债权人不明难为给付，所以债务人将提存物提交提存机关，进而申请终止合同，比如“因债权人[具体原因]受领迟延，债务人已于[提存日期]将合同标的物提存至[提存机关名称]，现依据法律规定申请终止[合同名称]”。

要是债权人免除债务，直接表明债权人自愿放弃债权，决定终止合同，例如“债权人[姓名]自愿免除债务人在[合同名称]中的债务，双方一致同意终止本合同” 。

当债权债务同归于一人时，说明此种情况导致合同关系失去存在基础，如“由于公司合并等原因，原合同中的债权人和债务人同归于一人，致使[合同名称]的合同关系无法继续存在，故申请终止” 。

另外，如果是因为出现了法律规定或者当事人在合同中事先约定的终止情形，就要准确指出具体的法律条款或者合同中的约定条款内容，比如“根据合同第[X]条约定，当[具体情形]出现时，合同终止，现该情形已发生，特此申请终止[合同名称]” 。

总之，在撰写终止合同的理由时，要准确依据实际发生的符合法律规定或合同约定的情况来表述，必要时可以咨询专业法律人士以确保无误。

相关概念：

清偿：按照合同的约定实现债的目的的行为。

提存：因债权人受领迟延或者债权人不明难为给付，债务人将提存物提交提存机关，从而消灭债务的法律行为。

混同：债权人和债务人同归于一人，致使合同关系消灭的法律事实。