未交社保情况说明该怎么写？

我所在的公司有段时间没给我交社保，现在相关部门要求写未交社保情况说明。我不太清楚该怎么写，要包含哪些内容，格式是怎样的，有没有需要注意的法律问题，希望得到专业解答。
张凯执业律师
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未交社保情况说明是用人单位向有关部门或员工解释未按时为员工缴纳社会保险原因的一种书面材料。以下从撰写要点、法律依据和示例三个方面进行详细说明。


撰写要点方面，首先要包含标题，一般为“未交社保情况说明”。开头部分需写明致送对象，如“尊敬的[相关部门名称]”。主体内容要详细说明公司及员工的基本信息，公司信息涵盖公司名称、统一社会信用代码等，员工信息则有姓名、身份证号、入职时间等。同时，要清晰阐述未交社保的时间段，比如“自[起始日期]至[结束日期]未为[员工姓名]缴纳社保”。对于未交社保的原因，需如实说明，像公司资金周转困难、系统故障等。并且，要表明公司的态度，如承认错误、承诺及时整改等。最后，明确整改措施和时间安排，例如“计划在[具体日期]前完成补缴手续”。


法律依据上，依据《中华人民共和国社会保险法》规定，用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记，并按时足额缴纳社会保险费，非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金；逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。所以，在撰写未交社保情况说明时，要确保内容真实，整改措施合理且可执行，以避免法律风险。


以下是一个示例：


未交社保情况说明


尊敬的[相关部门名称]：


我司全称[公司名称]，统一社会信用代码为[具体代码]。员工[员工姓名]，身份证号为[具体号码]，于[入职日期]入职我司。由于我司在[时间段]遭遇资金周转困难，导致未能按时为该员工缴纳社会保险。


我司深刻认识到这一行为违反了相关法律法规，对此表示诚挚的歉意。我司承诺将积极筹集资金，计划在[具体日期]前为该员工完成社保补缴手续。


特此说明！


[公司名称]


[日期]

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