出纳付款后是否有责任收取进项发票?

我是公司的出纳,最近付款后,老板让我去收取进项发票。我不太清楚这是不是我的职责范围,我觉得收款开票这些事应该是会计或者业务人员负责。我想知道,从法律角度来讲,出纳付款后到底有没有责任去收取进项发票呢?
张凯执业律师
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在探讨出纳付款后是否有责任收取进项发票这个问题时,我们需要从不同方面来进行分析。


首先,从法律规定层面来看,目前并没有明确的法律法规直接规定出纳付款后必须要去收取进项发票。《中华人民共和国发票管理办法》等相关规定主要强调的是销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。这些规定主要约束的是开票方的开票义务,而对于付款方内部由哪个岗位来收取发票并没有明确的指示。


然后,我们从公司内部职责划分来看。一般来说,公司会根据自身的组织架构和业务流程来确定各个岗位的职责。出纳的主要职责通常是负责公司的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。收取进项发票这个工作更多地与公司的财务管理和税务核算相关,通常可能会安排给会计岗位,因为会计需要对发票进行审核、记账和税务申报等操作。


但是,这并不意味着出纳绝对没有责任去收取进项发票。如果公司有明确的内部规章制度,规定了出纳在付款后需要负责收取进项发票,那么出纳就有按照制度执行的义务。因为公司的内部规章制度在不违反法律法规的前提下,对公司员工具有约束力。例如,公司的财务制度中明确写了‘出纳在完成付款操作后,需跟进并收取相应的进项发票’,那么出纳就应当遵守该规定。


此外,如果在付款业务发生前,相关业务人员已经与供应商就发票的开具和交付事宜进行了明确约定,而出纳知晓该约定并且参与了付款流程,那么在一定程度上,出纳也可能有协助收取发票的义务。比如,业务人员与供应商约定付款后一周内开具并交付发票,出纳在付款时了解这一情况,那么当发票未按时到达时,出纳可能需要协助进行催问。


综上所述,出纳付款后是否有责任收取进项发票,不能一概而论。既没有明确的法律强制要求,也需要根据公司内部的职责划分和具体情况来判断。

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