已收款未开票时出纳可以直接退回款项吗？
我公司收到一笔款项，但还没给对方开发票。现在因为一些原因，需要把这笔款退回去。我是公司出纳，想知道在这种已收款未开票的情况下，我能直接把钱退给对方吗？有没有什么法律风险和规定要遵守呢？
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共1位律师解答
在已收款未开票的情况下，出纳是否可以直接退回款项需要分情况来看。 首先，从合同约定角度，如果公司与付款方之间签订了合同，合同中对于款项的退回有明确的约定，那么应当按照合同约定来执行。比如合同规定在某些情况下退款需要经过特定的流程、获得相关的审批等，出纳就不能直接退回款项。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。合同一旦成立并生效，双方就需要按照合同约定履行各自的义务。 其次，从财务制度和税务规定方面来看。财务上，公司通常有自己的财务管理制度，对于款项的收支和退回会有严格的流程。出纳作为公司财务管理的一环，需要遵循这些制度。一般来说，退款可能需要有相关的审批文件、退款原因说明等。税务上，虽然未开票，但收款行为可能已经产生了纳税义务。根据《中华人民共和国税收征收管理法》等相关规定，企业需要如实申报纳税。如果直接退款而没有正确处理税务问题，可能会导致税务申报与实际情况不符，从而面临税务风险。例如，如果该笔收款属于应税收入，即使未开票也应当在纳税申报时进行体现。当退款发生时，也需要按照规定进行相应的税务调整。 此外，从合规和内控角度，直接退回款项可能会导致财务管理的混乱和风险。为了保证公司资金的安全和财务信息的准确，出纳应当遵循公司的内部审批流程。一般情况下，需要业务部门提出退款申请，经过相关领导审批后，财务部门再进行退款操作。这样可以确保退款的合理性和合规性，避免出现财务舞弊等问题。所以，通常情况下出纳不可以直接退回已收款未开票的款项。
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