公司说社保需要身份证原件,这合理吗?

公司要求我提供身份证原件办理社保,我有点担心身份证原件给出去会有风险,但又不确定公司这样的要求是否合理。我想知道从法律角度看,公司办理社保要求提供身份证原件有没有依据,我该怎么办呢?
张凯执业律师
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从法律层面以及实际操作情况来看,分析公司要求提供身份证原件办理社保是否合理需要多方面考量。


首先,依据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。第五十八条规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。虽然这些条文没有明确规定办理社保必须使用身份证原件,但在实际办理社保增员等业务时,社保经办机构通常需要核实员工身份信息。


在实际操作中,很多地方的社保办理系统可以通过身份证复印件、电子照片以及其他能证明员工身份的材料来完成社保登记和参保手续。因为身份证作为个人重要的身份证明文件,包含了大量个人敏感信息,一旦原件丢失或者被不当使用,可能会给员工带来不必要的风险,比如被冒用身份进行贷款、注册不良网站等。所以,仅从保障员工个人信息安全角度来说,公司应该尽量避免要求员工提供身份证原件。


然而,有些地区的社保经办机构可能由于系统设置或者业务流程的要求,必须使用身份证原件才能完成社保开户、增员等操作。这种情况下,公司要求提供身份证原件也是为了完成法定的社保办理义务。但公司有责任妥善保管员工的身份证原件,在完成相关业务后及时归还,并且不得将身份证用于与社保办理无关的其他事项。


如果公司要求提供身份证原件,你可以和公司沟通,了解当地社保经办机构的具体要求。也可以自行前往社保经办机构咨询,确认是否真的需要身份证原件。若确实需要,在交给公司时,你可以要求公司出具一份接收凭证,注明用途和归还时间,以保障自己的权益。

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