个人档案交给老师,老师再交给社保部门可行吗?

我有一份个人档案,不知道该怎么处理。听说可以交给社保部门,我就想能不能先把档案给老师,让老师转交给社保部门呢?我不太清楚这样操作是否符合规定,会不会有什么风险,想了解下这样做行不行。
张凯执业律师
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在探讨个人档案交给老师,老师再转交给社保部门是否可行之前,我们先了解一下个人档案的相关概念。个人档案是一个人经历的记录,包含了个人的身份信息、学习经历、工作经历等重要内容,它具有真实性、完整性和保密性的特点。对于档案的管理,国家是有严格规定的,其目的是保证档案信息的安全和有效利用。


根据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。一般来说,社保部门主要负责社会保险的管理和经办工作,并不直接管理个人档案。不过,在办理某些社保相关业务时,可能会需要查阅个人档案。


关于将个人档案交给老师,老师再交给社保部门这种做法,存在一定的不妥之处。老师通常不是具有档案管理权限的主体,如果把档案交给老师,可能会导致档案在转交过程中出现损坏、丢失或者信息泄露等情况,而且一旦档案在老师手中出现问题,后续的责任界定和处理会比较麻烦。并且,随意将档案交给不具备管理资格的人,可能会让档案变成“死档”,影响档案的正常使用。


正确的做法是,如果涉及社保业务需要档案,你应该先了解社保部门的具体要求,然后按照规定将档案存放到具有档案管理权限的机构。比如,如果是流动人员,可以存放到县级以上公共就业和人才服务机构。之后,社保部门若需要查阅档案,可以通过正规的调档程序来获取。这样可以确保档案的安全和合规使用。

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