私下转账是否能报销？
我在工作中有些费用是通过私下转账 支付的，不知道这种情况能不能拿到公司去报销。我不太清楚公司对于报销这块在法律上有什么规定，也不确定私下转账这种方式会不会影响报销。想问问专业人士，这种私下转账的费用到底能不能报销呢？
张凯执业律师
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在探讨私下转账能否报销这个问题时，我们需要从多个方面来分析。首先，报销通常是指把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销。在工作场景中，员工为公司业务支出费用后，按照公司规定和流程将费用拿回公司进行核销，就是报销行为。
从法律层面来看，并没有绝对禁止私下转账用于报销的规定。不过，公司往往会有自己的财务报销制度，这些制度是为了规范财务管理、保证费用支出的真实性和合理性。根据《中华人民共和国会计法》的规定，各单位必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整。公司的财务报销制度就是为了落实这一要求而制定的。
如果私下转账的费用是用于公司业务，且符合公司报销制度的要求，比如有合法有效的发票、能证明费用与公司业务相关等，那么通常是可以报销的。但如果不符合公司报销制度，比如没有相应的凭证、费用用途不明确等，公司有权拒绝报销。
举例来说，如果你私下转账给供应商购买办公用品，并且取得了正规发票，发票上的信息与公司业务相符，同时公司报销制度允许这种情况下报销，那么就可以进行报销。反之，如果只是个人之间的私下转账，无法证明与公司业务有关，或者没有按照公司要求提供必要的报销凭证，公司可能不会给予报销。
所以，私下转账本身不直接决定能否报销，关键在于是否符合公司的报销制度以及相关法律规定。员工在进行费用支出时，最好提前了解公司的报销政策，保留好相关凭证，以确保自己的权益。