物业自己做的章是否有效?

我所在小区的物业用自己做的章和商家签了合作协议,我担心这个章没效力。我想了解下,物业自己做章,这种行为合不合法,做出来的章有没有法律效力呢?
张凯执业律师
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要判断物业自己做的章是否有效,需要从多个方面来看。首先,我们要明白公章在法律上的意义。公章是一个单位、企业等主体在进行各种法律行为时用于表示其身份和意志的重要标志,就好比人的签名一样,代表着行为是由该主体做出的。


根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业事业单位、社会团体刻制印章,应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。也就是说,物业如果没有经过合法的程序,自己私自制作印章,这是违反相关规定的行为。


从法律效力角度来看,如果物业私自做的章没有经过备案等合法程序,在一般情况下,其对外使用是不具有法律效力的。例如在签订合同等法律行为中,相对方如果发现印章没有合法来源,有权要求确认该行为的效力,甚至可以主张合同无效。因为相对方有理由认为,一个没有经过合法程序制作和备案的印章不能代表物业的真实意思表示。


然而,如果相对方是善意的,即不知道该印章是物业私自制作的,并且已经基于对该印章的信任履行了合同等相关义务,这种情况下可能会适用表见代理等法律制度。表见代理是指虽然行为人实际上没有代理权,但相对人有理由相信行为人有代理权而与其进行法律行为,该法律行为的后果由被代理人承担。但即使适用表见代理,物业私自制作印章的行为依然是违法的,其可能会面临相应的行政处罚。所以,总体而言,物业自己做的章通常是无效的,私自制作印章还可能带来法律风险。

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