公司的圆章没有备案是否有效？
我开了家小公司，之前刻了个圆章没去备案。最近和别的公司签合同用了这个章，对方知道没备案后有点担心合同效力。我也有点慌，不清楚没备案的圆章签的合同到底有没有效，会不会影响整个合作，想了解下这方面的法律规定。
张凯执业律师
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公司的圆章没有备案是否有效，需要从不同方面来分析。
首先，从合同效力的角度来看。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。而当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。也就是说，只要合同是双方真实意思的表示，内容不违反法律法规的强制性规定，即使使用的是没有备案的圆章，合同通常也是有效的。因为盖章只是一种表明当事人订立合同意愿的方式，重点在于双方达成了真实的合意。
然而，从行政管理和安全性的角度来看。公司印章备案是有法律规定的，依据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，企业事业单位、社会团体的印章，直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，由制发机关刻制，也可以由单位提出申请，经上级主管部门批准，到当地公安机关指定的刻章单位刻制，并办理备案手续。没有备案的圆章可能存在较大的风险，比如难以证明该印章是公司合法使用的印章，容易引发合同相对方的疑虑，也可能会给公司带来不必要的法律纠纷。在发生纠纷时，未备案的印章可能需要更多的证据来证明其使用的合法性和有效性。此外，使用未备案的印章还可能面临相关行政部门的处罚。