档案死档了激活需要哪些材料？
我的档案变成死档了，现在想激活它，但是不清楚具体要准备哪些材料。听说不同情况激活档案所需材料不一样，我很担心自己准备不全，影响档案激活。想了解下一般档案死档激活都需要啥材料。
张凯执业律师
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档案死档指的是档案由于各种原因失去了有效性和可参考性，不能正常流转和使用。当档案死档后需要激活时，所需材料会因死档原因的不同而有所差异。
如果是因为档案在个人手中保存时间过长导致死档。以个人名义激活档案时，通常需要准备本人身份证、毕业证等能证明身份和学历的材料。因为身份证可以证明你的身份信息，毕业证是档案内容的重要组成部分，能体现你的学习经历。此外，还可能需要提供档案保管期间的情况说明，解释档案为何会在个人手中长时间留存。根据《流动人员人事档案管理服务规定》，流动人员人事档案应当由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，严禁个人保管本人或他人档案。所以这种情况激活档案时，相关部门需要确认档案在个人手中期间是否有损坏或篡改等情况。
如果是因为单位倒闭等原因导致档案死档。除了身份证、毕业证外，还需要提供原单位倒闭的相关证明材料，比如工商局出具的单位注销证明等，以证实档案死档的原因。同时，可能需要新的工作单位出具的接收证明，表明新单位愿意接收该档案。因为档案的流转通常与工作单位相关，新单位接收档案可以使档案重新进入正常的管理流程。
如果是档案材料缺失导致死档。就需要补充缺失的材料，比如成绩单、奖惩证明等。这些材料可以向原毕业院校或相关单位申请补办。学校或单位有义务为学生或员工提供相关材料的 证明或补办服务，以保证档案内容的完整性。
在准备激活档案的材料时，建议先咨询当地的人才交流中心或档案管理部门，了解具体的要求和流程，这样可以更高效地完成档案激活工作。