人事代理公司能够把人事档案激活吗

我之前因为一些原因,档案成了死档。听说人事代理公司能帮忙激活档案,可又不太确定。想问问人事代理公司到底能不能把人事档案激活呀,要是能的话,具体得怎么做呢,会不会有啥风险 ?
张凯执业律师
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人事代理公司是可以把人事档案激活的。人事档案是记录个人身份、学历、资历等方面的重要文件,对个人工资待遇、社保、组织关系等都紧密挂钩,具有重要法律效应。


根据规定,毕业生报到或改派后在人才机构允许情况下可由他人帮忙办理报到和档案转入手续。人事代理公司作为具备一定资质和专业能力的机构,在符合相关规定和流程的情况下可以协助激活档案。


一般来说,具体流程如下:首先要联系一家有资质的代理公司,向他们提供自己的相关信息,像姓名、身份证号、毕业院校、档案存放地点等。代理公司会依据这些信息查找档案。要是档案能找到,就需要提供一些证明文件,例如毕业证、身份证、户口本等资料,方便代理公司办理激活手续。代理公司通常要填写《人事档案查询申请表》《人事档案激活申请表》等表格,并加盖公司印章。这些表格需填写个人基本信息、档案存放地点、档案丢失原因等内容。填写完毕提交相关证明材料和表格到代理公司后,就会办理激活手续。不过,可能需要缴纳相应的手续费用,且不同情况收费不同 。


法律依据方面,《中华人民共和国档案法》第六条规定,国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。这就要求人事代理公司在激活档案过程中,必须在法律规定框架内操作。


在选择人事代理公司时,一定要谨慎,要挑选有资质、信誉良好的公司,避免遇到不良服务或被坑骗的情况。如果人事代理公司不具备合法资质或者操作不规范,可能导致档案激活失败,甚至档案信息受损等问题。

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