高新委外研发费用是否需要备案?

我公司有高新委外研发费用,不清楚这部分费用在税务或者相关部门需不需要备案。要是需要备案的话,不知道具体该怎么做;不需要的话,也想明确一下规定。希望了解下相关法律规定,确定这部分费用是否要备案。
张凯执业律师
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在我国,对于高新委外研发费用是否需要备案,要依据相关法律法规和政策规定来确定。


首先,我们来了解一下高新技术企业以及委外研发费用的概念。高新技术企业是指在《国家重点支持的高新技术领域》内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动的居民企业。而委外研发费用,就是企业委托外部机构或个人进行研发活动所发生的费用。


依据《高新技术企业认定管理工作指引》以及相关税收政策,企业在享受研发费用加计扣除等优惠政策时,对于委外研发费用是有一定管理要求的。虽然不一定是传统意义上向某个部门专门进行备案,但企业需要留存相关资料以备税务机关核查。


根据《企业所得税优惠事项管理目录(2017年版)》,企业享受研发费用加计扣除优惠,采取“自行判别、申报享受、相关资料留存备查”的办理方式。这里的相关资料就包括委托研发的合同等。也就是说,企业委托外部机构或个人开展研发活动发生的费用,可按规定税前扣除;加计扣除时按照研发活动发生费用的80%作为加计扣除基数。同时,企业需要将委托研发的合同留存好,如果税务机关后续核查,企业要能够提供这些资料来证明委外研发费用的真实性、合理性等。


所以,从严格意义上讲,高新委外研发费用不是向特定部门进行备案,但企业要做好相关资料的留存工作,以符合税收政策等方面的要求。这样做既能确保企业合法合规地享受相关优惠政策,也能在面对税务检查等情况时顺利应对。

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