代大医院收的外送检验费付款时是否需要发票?

我帮大医院代收外送检验费,现在要付款出去,不太清楚从财务和法律角度,付款的时候需不需要对方提供发票,要是没有发票会不会有什么问题,想了解这方面的规定。
张凯执业律师
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在这种代大医院收外送检验费付款的情形下,付款时通常是需要发票的。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。


从财务角度来看,发票是企业进行会计核算的重要原始凭证。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。如果付款没有取得发票,会导致会计核算缺乏合法有效的凭证,影响财务数据的真实性和准确性。


从税务角度来说,发票是企业所得税税前扣除的重要依据。依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。若付款时未取得发票,相关费用在企业所得税汇算清缴时可能无法在税前扣除,这会增加企业的税负。


此外,《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。所以,代大医院收外送检验费付款时,收款方有义务开具发票,付款方也有权利索要发票。

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