为员工交社保的流程是什么?

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张凯执业律师
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为员工缴纳社保,一般来说要经过社保开户、增员、确定缴费基数以及按月缴纳社保费用这几个步骤。


首先是社保开户。根据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。也就是说,企业在注册成立之后,要尽快到当地社保经办机构办理开户手续,需要携带营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证等相关证件的原件及复印件,填写开户申请表等相关资料。


其次是办理员工社保增员。依据《中华人民共和国社会保险法》第五十八条,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。所以,企业在招聘新员工后,要在规定时间内为员工办理社保增员。办理时,需要提供员工的身份证复印件、劳动合同等资料,通过社保经办机构的线上系统或者到办事窗口办理增员手续。


然后是确定社保缴费基数。缴费基数是计算社保费用的重要依据,一般是根据员工上一年度的月平均工资来确定。如果是新入职员工,则按照首月工资收入确定缴费基数。不过,缴费基数有上下限的规定,具体标准由当地社保部门根据上一年度全口径城镇单位就业人员平均工资来确定。企业要如实申报员工的缴费基数,不能随意压低或抬高。


最后是按月缴纳社保费用。企业可以通过银行代扣、网上缴费等方式,按照社保经办机构核定的金额,在规定的时间内缴纳社保费用。一般来说,社保费用是按月缴纳的,如果逾期未缴,会产生滞纳金。按照相关规定,用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。

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