租赁房屋开票申请,出租人必须填两个共有人吗?

我租了套房子,房东说房子是他和别人共有的。现在我要申请房屋租赁开票,不知道申请里出租人那栏是不是必须把两个共有人都填上,不填会有问题吗?我不太清楚这方面规定,想了解一下。
张凯执业律师
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在租赁房屋开票申请中,是否必须填写两个共有人需要根据具体情况来判断。


首先,我们来了解一下房屋共有的概念。房屋共有是指由两个或两个以上的公民、法人共同拥有该房屋的权利和应承担的义务。共有房屋一般分为“按份共有”和“共同共有”两种。按份共有是指共有人各有明确的份额,比如甲占40%,乙占60%;共同共有则是共有人之间不分份额共同享有权利和承担义务。


从法律规定角度来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这里强调如实开具。如果房屋确实是由两个共有人共同拥有,那么从如实反映交易主体的角度出发,将两个共有人都填在出租人一栏是比较合适的。因为两个共有人对该房屋都享有权益,租赁行为实际上涉及到了他们共同的利益。


不过,如果其中一个共有人经过另一个共有人的合法授权,能够代表双方处理租赁及开票相关事宜,那么在开票申请中也可以只填写有授权的这一个共有人。例如,另一个共有人出具了书面的授权委托书,委托其中一人全权办理房屋租赁及开票等手续。


如果不填写两个共有人可能会存在一定风险。一方面,税务机关在核查时可能会认为开票信息与实际的房屋产权情况不符,不符合如实开具发票的要求,从而可能导致发票被认定为无效,甚至可能面临罚款等处罚。另一方面,对于未被填写的共有人来说,可能会存在权益保障方面的问题,因为发票是租赁交易的重要凭证,上面的信息如果没有体现其权益,可能在后续涉及租赁收益分配、税务处理等方面引发纠纷。所以,为了避免不必要的麻烦,建议在有两个共有人的情况下,尽量将他们都填写在开票申请的出租人一栏。

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