用传真方式签订合同会面临哪些风险?

我打算和合作伙伴用传真方式签合同,可又有点担心。不太清楚这种方式签合同可能会遇到啥风险,比如合同效力会不会有问题,要是之后产生纠纷,传真件作为证据有没有啥麻烦。想了解下这方面的法律情况,心里好有个底。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在商业活动中,用传真方式签订合同是较为常见的做法,但它也存在一些风险。下面我们来详细分析一下。


首先是合同效力方面的风险。从法律角度讲,根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这意味着传真合同在形式上是被法律认可的。然而,传真件容易被篡改或伪造,比如有人可能会通过技术手段修改合同中的价格、数量等关键条款。一旦发生这种情况,而双方又无法就合同的真实内容达成一致,就可能导致合同效力的争议。


其次是证据效力的风险。当合同履行过程中出现纠纷,需要通过法律途径解决时,传真件作为证据可能面临一些问题。虽然传真件属于书证的一种,但它的证明力相对较弱。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》,无法与原件、原物核对的复印件、复制品不能单独作为认定案件事实的依据。传真件本质上是一种复印件,如果对方对传真件的真实性提出质疑,而我方又无法提供其他证据予以佐证,那么法院可能不会采信该传真件。此外,传真件的保存也存在一定难度,时间久了可能会褪色、模糊,影响其作为证据的完整性和准确性。


再者是合同签订过程中的风险。传真方式签订合同无法像当面签订那样,双方可以对合同条款进行充分的沟通和确认。可能会出现一方对合同条款理解有误,或者在未仔细阅读的情况下就签字回传的情况。而且,在传真过程中,还可能出现信号中断、内容缺失等问题,导致合同内容不完整,从而引发纠纷。


另外,身份确认的风险也不容忽视。在传真签订合同过程中,很难直接确认对方签字或盖章的真实性。如果对方使用的是伪造的公章或者他人代签,而我方没有进行有效的核实,那么合同的效力和履行都可能受到影响。


为了降低这些风险,在使用传真方式签订合同前,双方可以先进行充分的沟通,明确合同的主要条款。在签订过程中,尽量要求对方提供营业执照副本、法定代表人身份证明等相关资料的复印件,并加盖公章。签订后,及时将传真件与原件进行核对,并妥善保存相关的沟通记录、传真件等资料,以备不时之需。

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