其他应收款是否需要开收据?

我公司在业务往来中有其他应收款的情况,不太清楚从法律角度讲,对于其他应收款需不需要开具收据呢?开具收据在法律上有什么作用?不开具会有什么风险吗?想了解下相关的法律规定。
张凯执业律师
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在法律层面,其他应收款是否需要开具收据,这需要从几个方面来分析。


首先,我们来理解一下其他应收款的概念。其他应收款是企业除应收票据、应收账款和预付账款以外的各种应收暂付款项,比如企业暂付给员工的差旅费、为职工垫付的水电费等。简单来说,就是企业应收但不属于主要经营业务产生的款项。


从法律规定和财务管理的要求来看,开具收据是一个良好的做法。依据《中华人民共和国发票管理办法》,虽然其他应收款一般不涉及应税业务,不需要开具发票,但开具收据可以作为一种收款或应收款的凭证。收据是一种书面证明,它能证明款项的收付事实以及双方的债权债务关系。


开具收据有诸多好处。一方面,对于付款方来说,收据是其支付款项的证明。当付款方支付了其他应收款对应的款项后,持有收据可以证明自己已经履行了付款义务。如果后续出现纠纷,比如收款方否认收到款项,付款方可以凭借收据维护自己的权益。另一方面,对于收款方而言,开具收据是一种规范的财务操作。它有助于清晰记录企业的财务往来,便于进行财务管理和审计。如果不按规定进行财务记录,可能会违反《中华人民共和国会计法》等相关法律法规。根据该法规定,各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。不规范的财务处理可能导致财务信息失真,从而面临相应的法律责任。


虽然目前并没有法律强制规定其他应收款必须开具收据,但从法律风险防范和财务管理规范的角度出发,建议在发生其他应收款业务时开具收据。这样可以避免日后可能出现的纠纷,保障双方的合法权益。

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