职工教育经费必须每月计提吗?

我在一家公司做财务,对于职工教育经费的计提不太清楚。公司有人说要每月计提,也有人说不用。我就想知道,从法律规定上讲,职工教育经费是不是必须每个月都计提呢?
张凯执业律师
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职工教育经费是指企业按工资总额的一定比例提取用于职工教育事业的一项费用,是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。


关于职工教育经费是否必须每月计提,在法律规定上并没有强制要求企业必须每月计提职工教育经费。《企业财务通则》等相关规定中,企业可以根据自身的实际情况来合理安排职工教育经费的提取和使用。


企业可以选择每月计提,这样做的好处是能使各期的成本费用更均衡地反映职工教育经费的支出情况。通过每月计提,在会计核算上能够更准确地体现企业在每个会计期间因职工教育而产生的成本。例如,企业当月工资总额为100万元,按照规定的2.5%的比例,每月计提2.5万元的职工教育经费,将其计入当期的成本费用,这样可以更合理地匹配收入和成本。


企业也可以选择在实际发生职工教育经费支出时再进行相应的处理。这种方式更符合收付实现制的原则,操作相对简单。不过,需要注意的是,无论采用哪种方式,企业发生的职工教育经费支出,不超过工资薪金总额8%的部分,准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除,这是依据《关于企业职工教育经费税前扣除政策的通知》(财税〔2018〕51 号)的规定。


所以,企业应根据自身财务管理的需要、会计核算的要求以及实际业务情况来决定职工教育经费是每月计提还是在实际发生时处理。

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