小企业无发票报销不超当月费用的多少?

我经营着一家小企业,在日常报销过程中,有时候会遇到没有发票的情况。我想知道在法律规定里,小企业无发票报销的金额不能超过当月费用的多少呢?担心超了会有法律风险,希望能了解清楚这方面的规定。
张凯执业律师
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在我国现行法律规定中,并没有明确指出小企业无发票报销不能超过当月费用的具体比例。不过,无发票报销涉及到企业财务管理和税务处理等多方面的法律问题。


从企业财务管理角度来看,根据《中华人民共和国会计法》的相关规定,企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。没有发票的报销,意味着缺乏有效的原始凭证,这不符合会计核算的要求。企业应尽量取得合法有效的发票作为报销依据,以保证会计信息的真实性和完整性。


从税务处理角度来说,依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。如果企业进行无发票报销,相关费用在企业所得税汇算清缴时,很可能不被税务机关认可,需要做纳税调增处理。也就是说,这部分没有发票的费用不能在税前扣除,企业需要多缴纳企业所得税。


此外,如果企业为了减少纳税,故意通过无发票报销等手段进行虚假的财务核算,可能会被认定为偷税行为。根据《中华人民共和国税收征收管理法》,对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


所以,虽然没有明确的比例限制,但小企业应尽量避免无发票报销情况的发生,以防范财务和税务风险。

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