差旅费报销需要提供哪些资料?

我因公出差回来要报销差旅费,但是不清楚具体需要提供哪些资料。公司也没给个明确的说法,我担心资料不全报不了。想问问差旅费报销在法律层面或者普遍情况下需要提供啥资料,好提前准备。
张凯执业律师
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差旅费报销涉及到财务和税务等多方面的规定,在我国虽然没有统一的法律条文明确规定差旅费报销必须提供哪些资料,但相关的财务制度和税务法规对费用的合理性、真实性和合规性有要求。


从财务制度来看,差旅费报销需要提供能够证明出差真实性和费用合理性的资料。一般来说,交通费用方面,需要提供相应的票据,比如飞机票、火车票、汽车票等。这些票据是你出行的凭证,上面会显示出发地、目的地、出行时间和费用金额等信息。


住宿费用则需要提供住宿费发票,发票上要注明住宿的酒店名称、住宿时间、单价和金额等内容。发票是财务核算的重要原始凭证,它能证明你在出差期间的住宿消费情况。


除了交通和住宿票据外,可能还需要提供出差审批单。这是公司内部规定的一个流程文件,上面会有出差的事由、时间、地点等信息,经过相关领导审批后,能证明这次出差是经过公司认可的因公行为。


从税务角度看,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。差旅费作为企业的一项费用支出,要在税前扣除,就必须保证其真实性和合理性。所以,企业会要求员工提供上述完整的资料,以符合税务法规的要求。


不同的公司可能还会有一些额外的要求,比如有的公司会要求提供餐饮发票来报销出差期间的餐费,并且可能会对餐费的标准有一定限制;还有的公司可能要求提供出差期间的行程安排等资料,以便更好地核实出差的真实性和费用的合理性。总之,在进行差旅费报销时,建议你先了解公司的具体报销制度,按照要求准备好相关资料。

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