签订书面合同需要了解哪些形式?

我最近打算和别人签合同,听说书面合同有多种形式。但我不太清楚具体都有哪些,担心因为不了解这些形式,在签合同过程中出现问题,影响自身权益。想详细了解下签订书面合同都有什么形式。
张凯执业律师
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在我国,书面合同的形式包含多种。《中华人民共和国民法典》规定,书面形式是指合同书、信件、数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。


首先是合同书,这是最常见的书面合同形式,它会详细地将双方约定的各项条款清晰列出,明确双方的权利和义务,适用于各类交易场景,内容全面规范。


信件也是书面合同的一种形式。通过信件往来,双方可以就合同相关事宜进行沟通和约定,如果信件中包含了合同成立所需要素,同样具有法律效力。


数据电文形式在现代社会运用广泛。随着信息技术发展,电报、电传、传真曾在商务活动中发挥重要作用,如今电子数据交换和电子邮件更是频繁使用。只要这些数据电文能够有形地展示合同内容,并且可以随时调取查用,就符合书面合同的要求。


此外,书面形式还可进一步分类,有一般书面形式和特殊书面形式。一般书面形式就是普通文字表述意思,像日常的书面合同、书信等;特殊书面形式除文字表述外,还需履行特定法律程序,比如经过公证、鉴证、审核、登记等。还有法定书面形式和约定书面形式,法定书面形式由法律强制规定必须用文字形式表达意思,约定书面形式则是双方协商确定采用的某种书面形式。


相关概念:

数据电文:指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。

法定书面形式:由法律规定当事人必须以文字形式进行意思表示的形式。

约定书面形式:双方当事人协商确定以某种书面形式进行意思表示的形式。

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