备用金不是当月取得该怎么办?

我工作中公司给安排了备用金,但这笔备用金没在当月取得。我不太清楚后续该怎么处理,是要和公司沟通调整时间,还是有其他的合规办法呢?想了解下遇到这种情况在法律上该如何解决。
张凯执业律师
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在法律层面,备用金通常是企业预借给员工用于特定业务支出的款项。当备用金不是当月取得时,我们可以从几个方面来分析处理办法。


首先,从合同约定的角度来看。如果员工和企业之间有关于备用金的书面协议或者合同,里面明确规定了备用金的发放时间是当月,而企业未按照这个约定发放,那么企业就构成了违约。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。一旦有有效的合同约定,员工可以依据此要求企业承担违约责任,比如要求企业按照约定时间发放备用金,并可能要求赔偿因延迟发放造成的合理损失。


其次,从企业财务制度方面考虑。企业一般都有自己的财务管理制度,备用金的发放和使用在制度里会有相应规定。如果企业财务制度规定备用金应及时发放,但未明确是当月,而企业延迟发放,员工可以依据制度与企业财务部门沟通,了解延迟原因并督促尽快发放。企业也有义务按照自己制定的合理制度来执行备用金的发放流程。


再者,如果因为备用金未当月取得,给员工开展业务带来了实际困难和损失,员工可以收集相关证据,比如因备用金未及时到位导致业务无法按时开展而产生的额外费用等,与企业协商赔偿事宜。如果协商不成,员工可以通过劳动争议调解、仲裁或者诉讼等法律途径来维护自己的合法权益。根据《中华人民共和国劳动法》第七十七条规定,用人单位与劳动者发生劳动争议,当事人可以依法申请调解、仲裁、提起诉讼,也可以协商解决。调解原则适用于仲裁和诉讼程序。总之,员工遇到备用金未当月取得的情况,要先了解合同约定和企业制度,然后根据实际情况采取合适的措施来解决问题。

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