公司备用金是否需要归还?

我在公司预支了备用金用于日常开销,现在不知道这笔备用金需不需要归还。我不清楚备用金的使用规则和归还要求,担心不归还会违反公司规定或者法律。想了解一下,从法律角度来看,公司备用金到底需不需要归还呢?
张凯执业律师
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公司备用金通常是需要归还的。备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。备用金的本质是公司出借给员工或部门用于特定业务目的的资金。


从法律依据来看,依据《中华人民共和国民法典》中关于借款合同的相关规定,公司与预支备用金的主体之间形成了一种类似借贷的关系。虽然这并非典型的民间借贷,但在资金的使用和归还逻辑上是相通的。预支备用金的一方有按照约定的用途使用资金,并在业务完成后及时进行结算和归还剩余资金的义务。


如果备用金是用于特定的业务事项,在事项完成后,使用人应当凭借有效的票据进行报销。报销金额与备用金预支金额进行核对,如果报销金额小于预支金额,那么剩余部分就需要归还给公司。例如,预支了5000元备用金用于采购办公用品,实际采购花费了4000元,那么就需要将剩余的1000元归还给公司。


若不归还备用金,可能会构成不当得利。根据《中华人民共和国民法典》第九百八十五条规定,得利人没有法律根据取得不当利益的,受损失的人可以请求得利人返还取得的利益。对于公司而言,未归还的备用金就是公司遭受的损失,公司有权要求相关人员返还。此外,在一些情况下,不归还备用金还可能涉嫌职务侵占等犯罪行为,这要根据具体的金额、情节等因素来判断。所以,为了避免不必要的法律风险和纠纷,预支备用金后应当按照规定及时归还。

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