供货单位合法票据有哪些?

我是一家小公司采购人员,每次采购物资时都要向供货单位索要票据。但我不太清楚供货单位提供的哪些票据才是合法有效的。怕拿了不合法的票据,之后公司财务报销、税务申报啥的出问题,所以想问问供货单位合法票据具体有哪些。
张凯执业律师
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供货单位的合法票据,指的是在商品交易等经济活动里,能够证明业务发生,具备法律效力,可以用于财务核算和税务处理的凭证。下面为你介绍常见的合法票据类型。


首先是增值税专用发票。这是一种非常重要的票据,通常适用于一般纳税人之间的交易。它不仅是购销双方收付款的凭证,还可以作为购买方抵扣增值税进项税额的依据。依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。增值税专用发票能够清晰地记录交易的金额、税率、税额等信息,对于企业准确核算成本和税款起着关键作用。


其次是增值税普通发票。它和专用发票的区别在于,普通发票不能用于抵扣增值税进项税额,但它也是合法的报销凭证。无论是企业还是个人,在购买商品或接受服务时,都可以要求供货单位开具增值税普通发票。它的使用范围广泛,涵盖了各种日常消费和商业交易场景。


还有机动车销售统一发票。当购买机动车时,供货单位会开具此发票。它是办理机动车注册登记、缴纳车辆购置税等手续的重要凭证。按照相关规定,从事机动车零售业务的单位和个人,在销售机动车(不包括销售旧机动车)收取款项时,必须开具税务机关统一印制的机动车销售统一发票。


另外,农产品收购发票也是一种合法票据。如果企业向农业生产者个人收购其自产农产品,可以自行开具农产品收购发票。这张发票可以按照规定计算抵扣进项税额,这对于农产品加工、销售等企业来说,能够降低一定的成本。


最后,海关进口增值税专用缴款书。当企业进口货物时,海关会出具此缴款书。它是企业缴纳进口环节增值税的证明,同时也可以作为抵扣进项税额的依据。企业在进口货物时,需要凭借海关进口增值税专用缴款书进行税务处理。

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