不符合规定的发票能否作为财务报销凭证?

我在公司负责报销工作,有时候会收到一些看起来不太规范的发票,心里就犯嘀咕,不知道这样不符合规定的发票能不能用来报销。想了解一下,从法律层面讲,不符合规定的发票到底能不能作为财务报销凭证呢?
张凯执业律师
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从法律角度来说,不符合规定的发票是不得作为财务报销凭证的。


这里所说的“不符合规定的发票”,指的是开具或取得的发票没有按照相关法律法规的要求来填写和使用。比如发票上的项目填写不齐全,像没有填写购买方的纳税人识别号、商品名称模糊不清;或者发票的盖章不清晰、不规范;又或者是虚假开具的发票等情况。这些发票由于不能真实、准确地反映经济业务的发生情况,所以不能作为合法有效的报销依据。


依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。这一规定的目的在于规范发票的使用和管理,保证财务收支的真实性、合法性和准确性。同时,对于企业来说,如果使用不符合规定的发票进行报销,在税务检查时,这些费用可能不被税务机关认可,企业可能需要补缴相应的税款,还可能面临罚款等处罚。所以,无论是企业还是个人,在处理财务报销时,都应该严格审核发票的合规性,避免使用不符合规定的发票进行报销。

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