报销与实际业务不符的发票是否违法?

我在工作中,遇到了需要报销费用的情况。但有时候拿到的发票和实际业务不太相符,比如实际买的是办公用品,发票开成了食品。我就很纠结,这样拿去报销会不会违法呀?我想了解下这方面的法律规定。
张凯执业律师
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报销与实际业务不符的发票是违法的行为。首先,从法律概念上来说,发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,它是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。而与实际业务不符的发票,就失去了其作为真实业务凭证的意义。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。


如果使用与实际业务不符的发票进行报销,就属于让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,属于虚开发票的范畴。


同时,《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。使用不符实际业务的发票报销,可能导致企业或个人少缴税款,从而构成偷税行为。


所以,无论是从发票管理的角度,还是税收征管的角度,报销与实际业务不符的发票都是违法的,可能会面临罚款等行政处罚,情节严重的还可能会被追究刑事责任。

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