替代发票报销是否合法？
我公司有些费用没办法取得正规发票，就找了一些其他发票来替代报销。我 心里一直有点忐忑，不知道这样做合不合法。我想了解下，从法律角度看，替代发票报销这种行为到底正不正规，会不会带来什么法律风险？
张凯执业律师
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替代发票报销是否合法需要分情况来看。首先，我们来了解一下发票报销的基本概念。发票报销是指在经济活动中，个人或单位凭借合法有效的发票，将相关费用在财务上进行列支和扣除的行为。合法有效的发票是指由税务机关监制，按照规定的格式和内容开具的，能够真实反映经济业务发生情况的凭证。
从法律规定来讲，《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规定，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。这就意味着，发票的开具和取得应该与实际的经济业务相符。
如果是用替代发票进行报销，也就是用与实际业务不符的发票来报销费用，这种行为是不合法的。这种行为属于虚开发票的范畴。虚开发票不仅违反了《中华人民共和国发票管理办法》，还可能触犯《中华人民共和国税收征收管理法》。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定，纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证，或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入，或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报，不缴或者少缴应纳税款的，是偷税。对纳税人偷税的，由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金，并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
不过，如果存在一些特殊情况，比如 在一些小额零星交易中，确实无法取得正规发票，但有其他合法有效的凭证，如收据等，并且经过单位内部的合规审批流程，这种情况下的处理不能简单等同于用替代发票报销。但总体来说，还是要尽量按照法律规定取得与实际业务相符的发票进行报销。