手撕票能否作为发票正常报销?

公司最近有一些费用支出拿到的是手撕票,不太清楚手撕票在财务报销方面是否合规,能不能当作正规发票来进行报销入账,会不会存在税务风险呢?想了解下相关的法律规定。
张凯执业律师
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手撕票通常指的是定额发票,它是由税局专门印制,不需要填开,并且有固定数额的发票。一般来说,手撕票是可以作为发票正常报销的,但需要满足一定的条件。


从合法性角度来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。如果商家提供的手撕票是税务机关认可并合法有效的,那么在业务真实发生的情况下,它是符合报销的基本要求的。


不过,在实际报销过程中,还需要关注几个要点。首先,手撕票必须是真实有效的,不能是伪造、过期或者作废的发票。报销人有责任确保获取的发票来源合法合规。其次,报销的业务必须与企业的经营活动相关。例如,如果是公司员工因业务出差产生的餐饮费用,取得了合法的手撕餐饮发票,那么就可以按照公司的报销制度进行报销。但如果是个人的私人消费,即便取得了手撕票,也不能在公司报销。


此外,不同的企业可能有自己的财务报销规定,有些企业可能会对手撕票的报销金额、类型等进行限制。比如,可能规定只有一定金额以下的费用才能使用手撕票报销,或者某些特定类型的业务不接受手撕票。所以,员工在报销时,除了要遵循国家法律规定,还需要遵守所在企业的财务制度。


综上所述,合法有效的手撕票在业务真实且符合企业报销制度的情况下,是可以作为发票正常报销的。

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