收据可以作为报销凭证吗？
我在日常消费时拿到了一些收据，想用来报销费用，但不确定收据能不能作为报销凭证。不知道在法律规定上，收据是否具备报销的效力，希望了解一下相关情况。
张凯执业律师
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在探讨收据是否可以作为报销凭证之前，我们需要先明确几个概念。报销凭证，简单来说，就是我们在进行费用报销时所提供的能够证明消费事实和金额的凭据。而收据是一种收付款凭证，它可以证明我们已经支付或者收到了款项。
从财务和税务的角度来看，收据能否作为报销凭证需要分情况讨论。一般情况下，符合规定的收据是可以作为报销凭证的。比如，一些行政事业单位开具的财政票据，这属于收据的一种，它是由财政部门监制的，具有法律效力，可以作为报销的依据。依据《财政票据管理办法》，财政票据是财务收支和会计核算的原始凭证，是财政、审计等部门进行监督检查的重要依据。这类财政票据在我们日常生活中比较常见，像学费收据、行政事业性收费收据等，都可以用来报销。
然而，企业之间或者个人与企业之间的普通收据，在税务处理上可能存在一些限制。根据《中华人民共和国税收征收管理法》以及《中华人民共和国发票管理办法》的规定，企业在计算应纳税所得额时，成本、费用的扣除需要取得合法有效的凭证，而发票是最主要的合法有效凭证。普通收据由于缺乏税务机关的监管，可能无法准确反映交易的真实性和合法性，所以在企业所得税税前扣除时，一般不能单独作为扣除凭证。但是，如果企业能够提供其他相关的证据，如合同、支付记录等，与收据相互印证，证明该笔支出的真实性和合理性，部分情况下也可能被税务机关认可。
综上所述 ，收据能否作为报销凭证不能一概而论。财政票据类的收据通常可以正常报销，而普通收据需要结合具体情况，看是否能满足财务和税务的要求。在实际操作中，建议大家尽量取得合法有效的发票，以避免不必要的税务风险。