question-icon 打印文件的收据能否用于报销?

我在外面打印了一些文件,拿到了一张收据。现在我想把这笔费用报销了,但是不知道打印文件的收据能不能用来报销,也不清楚报销有啥规定和要求,希望了解一下这方面的法律情况。
展开 view-more
  • #收据报销
answer-icon 共1位律师解答

在讨论打印文件的收据能否用于报销之前,我们先来明确一下报销的概念。报销实际上就是把个人预先垫付的费用,按照单位或者公司的规定,从财务那里领取回来。而收据和发票是不同的凭证。发票是由税务机关监制的,能够作为合法的记账和纳税依据;收据则是一种收付款的证明,一般是在非经营性的往来中使用。 从法律规定来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。对于企业来说,《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。 打印文件属于提供服务的经营活动,正常情况下应该由打印店开具发票。如果只用收据报销,在财务处理和税务申报上可能会存在问题。因为收据不是合规的税前扣除凭证,企业用收据入账报销,可能无法在企业所得税前扣除这笔费用,会增加企业的税务成本。 不过,在实际情况中,有些单位可能有自己的报销政策。如果单位允许用收据报销打印文件的费用,并且不涉及税务扣除问题,那么收据也可以用来报销。但如果是比较规范的企业,通常还是要求用发票报销的。所以,打印文件后尽量向对方索取发票,以满足报销和税务处理的要求。

avatar
法律公园专业律师
平台专业律师
去咨询
去咨询
suggest-qr
mobile-suggestion
qr why
mobile-cta-laywer cta-laywer
免费法律咨询 3423名律师在线 3分钟快速回复
立即联系立即拨打立即联系