每月收据可报销的金额是多少?

我在工作中经常会产生一些费用,用收据来作为报销凭证。但我不太清楚每个月用收据报销,到底可以报多少钱,也不知道这里面有没有相关的法律规定或者限制,希望了解一下这方面的具体情况。
张凯执业律师
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在我国,关于每月收据可报销多少钱并没有统一明确的法律条文直接规定一个固定的金额。


首先,我们要明确收据和发票的区别。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是合法的报销凭证。而收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 。一般来说,正规发票才是财务报销的主要依据,很多单位规定只有发票才能进行报销,收据不能报销。


如果单位允许收据报销,其报销金额和范围往往取决于单位内部的财务制度。单位会根据自身的经营状况、财务预算等因素,制定相应的费用报销政策。例如,有的单位可能规定员工每月因业务产生的办公用品采购收据,报销上限为500元;而有的单位对于差旅费中的小额杂费,只要有收据且事由合理,在一定额度内(比如每月300元)都可以报销。


在税务方面,企业所得税法规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但扣除的依据通常要求是符合规定的发票等有效凭证。如果企业用不符合规定的收据进行大量报销,可能面临税务风险,税务机关在核查时可能不认可这些支出,要求企业调增应纳税所得额,补缴企业所得税。所以,即使单位允许收据报销,也需要在合法合规的前提下进行。

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