公司财务要发票报销主要是做什么?

我在公司上班,每次报销费用都要提供发票,不然财务就不给报。我就想知道,公司财务要发票报销主要是为了干啥呀?这发票对公司有啥重要作用吗?
张凯执业律师
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公司财务要求员工提供发票进行报销,主要有以下几个重要目的。


首先是会计核算方面。发票是一种重要的原始凭证,它记录了经济业务的发生情况。简单来说,就像是一个“证据”,能证明公司确实花了这笔钱。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。公司依据发票来记录每一笔支出,能够准确地核算成本和费用,从而清晰地反映公司的财务状况。比如,公司购买办公用品,有了发票就能准确记录办公用品的支出金额,在财务报表中正确体现这部分成本。


其次是税务处理方面。发票是公司进行税务申报和扣除的重要依据。按照《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。也就是说,公司的很多支出只有取得合法有效的发票,才能在计算企业所得税时进行扣除,从而减少应纳税所得额,降低企业税负。例如,公司员工出差的差旅费,凭发票报销后,这部分费用就可以在企业所得税前扣除。


再者是合规管理方面。要求发票报销有助于公司遵守相关法律法规和财务制度。发票上详细记录了交易的双方信息、交易内容、金额等,便于监管部门进行检查和监督。如果公司没有发票作为支出的依据,可能会面临税务风险和法律责任。比如,税务机关在检查时发现公司存在无票支出,可能会认定为不合规,要求公司补缴税款并加收滞纳金。

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