公户出的钱没票该怎么办?

我公司公户支出了一笔钱,但是对方没给开发票。我担心这种情况会给公司带来税务风险,也不知道后续该怎么处理这笔账务。想问问遇到公户出的钱没票这种情况,在法律和财务上有哪些合规的解决办法?
张凯执业律师
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当公户出了钱却没有发票时,这涉及到财务管理和税务处理等多方面的问题。我们先从财务管理的角度来看。在企业的日常运营中,发票是证明经济业务发生的重要原始凭证,没有发票会使得会计核算缺乏准确的依据。按照《中华人民共和国会计法》的规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。虽然没有发票,但这笔支出确实是实际发生的,企业还是应该按照实际情况进行账务处理,将款项支出记录下来。


再从税务处理方面说,发票是企业进行税前扣除的重要凭证。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。如果公户支出没有取得发票,在企业所得税汇算清缴时,这笔支出可能无法在税前扣除,这就意味着企业需要多缴纳企业所得税。


面对这种情况,企业首先应该积极与对方沟通,要求对方补开发票。如果对方因为各种原因无法补开发票,企业可以要求对方提供相关证明材料,比如合同、付款凭证、对方的收款收据等,这些材料可以在一定程度上证明业务的真实性。企业还可以凭借这些证明材料向税务机关说明情况,争取税务机关的认可,看是否可以在税前扣除这笔支出。另外,企业要建立健全发票管理制度,在今后的业务往来中,加强对发票获取的管理,避免类似情况的再次发生。

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